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¿Quiénes somos?

Equipo de profesionales multidisciplinarios

Somos un equipo de profesionales multidisciplinarios comprometidos con la Universidad Nacional de Pilar con experiencia de más de 10 años en ofrecer soluciones tecnológicas de alta calidad para todas las facultades El equipo se conformó en el año 2007 en DTI (Dirección de Tecnología e Informática) de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales liderado por el Lic. Pedro Marecos.

Visión

El proyecto gestionará eficientemente los procesos académicos y administrativos de las diferentes facultades de la Universidad Nacional de Pilar.

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Por qué
SIAWEB ?

Gestiona los procesos académicos y administrativos

El proyecto surge como una solución a los inconvenientes que aparecen a la hora de gestionar todos los procesos académico – administrativo de las facultades de la Universidad Nacional de Pilar. El sistema será capaz de trabajar en redes entre todas las facultades, de contar con un modelo de datos escalable y flexible a los cambios que puedan surgir en el transcurso del tiempo. Unas de las características importantes que tiene el sistema es la compatibilidad con cualquier navegador y al ser de interfaz responsive (adaptable), los usuarios (funcionarios, docentes y alumnos) podrán acceder desde su teléfono móvil, tablet o una computadora personal conectada a internet a informaciones académicas y financieras.

Este trabajo fue desarrollado en forma conjunta por el equipo de la Dirección de Tecnología e Informática de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales, y respaldado por la Dirección de Informática del Rectorado.

El equipo de DTI (Dirección de Tecnología e Informática) de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales) presentó a PREXU un programa denominado “Desarrollo e Implementación de Páginas Web y Sistemas Informáticos para la Universidad Nacional de Pilar” que cuenta con cinco proyectos, los cuales son: Páginas Institucionales de la UNP, SEDITI, Sistema de Mesa de Entrada, Plataforma Moodle y SIAWEB. Los cincos proyectos se desarrollaron e implementaron exitosamente; tres de ellos fueron solventados con rubros de Extensión Universitaria y dos, financiados por los proyectistas quienes cubrieron los costos que conlleva investigar, desarrollar e implementar un proyecto de tal envergadura. También se destaca la buena predisposición de las autoridades y los funcionarios de la Institución, en apoyar desde los inicios la investigación y la implementación de este proyecto que beneficia a todas las facultades de la Universidad Nacional de Pilar. Cabe mencionar que se contó con el aporte voluntario de algunos Decanos de la UNP con el objeto costear gastos de traslados de funcionarios para realizar capacitaciones e implementaciones del sistema SIAWEB en las diferentes sedes de la UNP.

El método de desarrollo aplicado en este proyecto es el Método Ágil SCRUM, que facilitó la organización de las tareas referentes a estudio de requerimientos y diseño del software.

La tecnología aplicada para el desarrollo se optó por herramientas de costo cero en licencias. El framework principal utilizado es el Codeigniter, que utiliza el lenguaje PHP y patrón de diseño MVC, unos de los lenguajes de programación más potente para aplicaciones web. El motor de base de datos implementado se denomina Mysql, unas de las base de datos más robustas para tecnologías aplicadas para la web.

El modelo de datos está preparado para adaptarse a los requerimientos de todas las facultades. Todos los procesos están parametrizados en la base de datos, ofreciendo así una flexibilidad y escalabilidad al sistema académico.

Fundamentación

Hoy día, las organizaciones e instituciones educativas necesitan de un sistema integrado para agilizar y optimizar los procesos con el objetivo de ofrecer servicios de calidad y obtener información que ayude a los directivos a tomar decisiones o planificar inversiones a futuro. La Universidad Nacional de Pilar, con sus 24 años de vigencia, ha crecido enormemente en número de carreras, sedes, funcionarios, docentes y alumnos. Esto trae consigo la dificultad de organizar y de gestionar eficazmente los procesos académicos de todas las facultades. Se vuelve muy tediosa a la hora de elaborar informes y estadísticas por el hecho de que los datos están todos esparcidos por cada facultad y no se cuenta con un modelo relacional de datos que posibilite contar con informaciones precisas y en forma ágil. Otro motivo importante que llevó al desarrollo de este proyecto es que la UNP se encuentra en un proceso de Acreditación de sus carreras por la ANEAES (Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior), y uno de los requerimientos para acceder a dicha acreditación, es la de contar con un sistema informático para agilizar y asegurar la calidad en el proceso académico. Este proyecto surge como una necesidad imperiosa de contar con un sistema que controle y registre los procesos académicos y financieros de las facultades de la Universidad Nacional de Pilar a fin de contar con información precisa que ayude a la calidad de las gestiones. Las herramientas tecnológicas actuales nos permiten desarrollar un proyecto de tal envergadura, que incluye procesos complejos y que se necesita de mucho trabajo intelectual para modelar los datos de los procesos académicos de todas las Facultades. También, por la falta de integración de los datos, aparece otro inconveniente en el proceso de cobros de los aranceles académicos. Se cuenta con un sistema de perceptoría con tecnología muy obsoleta y que no está integrada con los procesos académicos de las facultades, se trabaja en forma de “islas”. Por este motivo, muchos controles y reglamentos asociados a los cobros de aranceles académicos es muy difícil de gestionar en forma eficaz. Por todo lo mencionado se optó por desarrollar un sistema web, conectado a un mismo banco de datos, a través de redes de internet, alojado en un servidor web potente y que trabaje en forma integral.

Naturaleza del Proyecto

El proyecto surge como una solución a los inconvenientes que aparecen a la hora de gestionar todos los procesos académico – administrativo de las facultades de la Universidad Nacional de Pilar. El sistema será capaz de trabajar en redes entre todas las facultades, de contar con un modelo de datos escalable y flexible a los cambios que puedan surgir en el transcurso del tiempo. Unas de las características importantes que tiene el sistema es la compatibilidad con cualquier navegador y al ser de interfaz responsive (adaptable), los usuarios (funcionarios, docentes y alumnos) podrán acceder desde su teléfono móvil, tablet o una computadora personal conectada a internet a informaciones académicas y financieras.

Objetivos

General

Desarrollar e implementar un sistema de gestión académica y administrativa de las diferentes facultades de la Universidad Nacional de Pilar

 

Especificos
  • Diseñar un modelo de datos que provea información ordenada y consistente referente a los alumnos, docentes y funcionarios de la Universidad Nacional de Pilar.
  • Diseñar un modelo de datos flexible a cambios referentes a los planes académicos de las diferentes carreras de la Universidad Nacional de Pilar Proveer datos precisos y en forma ágil de las calificaciones de los alumnos en las diferentes asignaturas de la Universidad Nacional de Pilar.
  • Controlar y registrar los procesos de evaluación de las diferentes asignaturas de las carreras de la Universidad Nacional de Pilar.
  • Registrar y controlar los cobros de aranceles de las diferentes carreras de la Universidad Nacional de Pilar.
  • Controlar y registrar la expedición de certificados y constancias de estudios en forma online.
  • Diseñar una interfaz web en donde los alumnos y docentes puedan interactuar con el sistema.

El producto o servicio

El proyecto web se desarrolló con un framework PHP denominado CodeIgniter, muy sencillo y muy fácil de aprender. Utiliza un patrón de diseño MVC (Modelo, Vista, Controlador). En este caso se implementó un nuevo patrón de diseño cual es el HMVC para aplicaciones escalables, lo que permite tener códigos fuentes bastantes ordenados.

El sistema se puede instalar en forma local o en un hosting alquilado. Es compatible con los diferentes navegadores, solamente se necesita un servidor web apache, el intérprete de php y un servidor de base de datos mysql.

El desarrollo de esta aplicación es en respuesta a los inconvenientes que se tiene en los registros de datos académicos en forma manual. Además los datos de perceptoría no están integrados con el proceso académico.

Los usuarios; alumnos, docentes y funcionarios podrán interactuar con el sistema para gestionar de forma rápida las tareas que conllevan la gestión académica.

Por ejemplo, podrán consultar desde el móvil, Tablet o una pc sus datos académicos. Los docentes podrán cargar sus evaluaciones y asistencias en forma online. Los directivos podrán contar con informes y estadísticas precisas y actualizadas de forma rápida. Los datos de alumnos y docentes van a estar unificados en un solo banco de datos, alojados en un servidor con todos los requerimientos de seguridad

Instalación

Como se ha mencionado más arriba esta aplicación se desarrolló con un framework PHP denominado CodeIgniter.

El Modelo Vista Controlador (MVC) viene a ser una forma de trabajar que separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de negocio en tres componentes distintos, el modelo, la vista y el controlador. Uno de los motivos del MVC es la reutilización de código.

Aparte del patrón MVC también tenemos el HMVC en codeigniter, que viene a ser lo mismo pero para conseguir aplicaciones realmente escalables, se trata de lo siguiente:

En vez de tener un sistema MVC, podemos tener muchos, o mejor dicho, tener muchos módulos. Cada módulo contiene o puede contener lo siguiente:

  • Una carpeta controllers
  • Una carpeta models
  • Una carpeta views
  • Una carpeta libraries

Para la instalación se necesita un servidor web que tenga instalado un servidor apache, el intéprete de lenguaje de PHP y un servidor de la base de datos Mysql.

Eso es lo que viene a ser un módulo, y dentro de cada carpeta es como si trabajamos con codeigniter, tenemos nuestros controladores, nuestras vistas y nuestros modelos, pero con algunas excepciones como veremos.

Puede ser instalado en un servidor local con los requerimientos mínimos de hardware, en cuanto a memoria y procesador, todo depende de la cantidad de clientes que podrán interactuar con el sistema. Recomendamos un mínimo de 512 Mb de memoria y un procesador de 2.5 MHz o superior.

Para la implementación del software es un costo cero en compra de licencias. Porque todas las herramientas aplicadas para el desarrollo son de licencia libre.

Servicios que realiza

Matriculaciones

Gestiona las inscripciones de los alumnos en las diferentes facultades y sedes la Universidad Nacional de Pilar.

Facturaciones

Gestiona todas las facturaciones de los pagos de aranceles de los alumnos y docentes de la Universidad Nacional de Pilar.

Planes de estudios

Gestiona todos los planes de estudios de las diferentes carreras con que cuenta la UNP

Mesa de Entrada

Gestiona eficientemente los documentos y notas recibidas en las Secretarías de las Facultades. Envía notificaciones por email y celular.

Documentos administrativos

Gestiona la digitalización de las resoluciones y los diferentes documentos administrativos que son elaboradas en las Facultades.

Acta de calificaciones

Gestiona el registro de las evaluaciones parciales y actas finales de todas las materias de las diferentes carreras de la UNP.

Expedición de documentos

Gestiona la expedición de los documentos solicitados por los alumnos y docentes como Certificados de Estudios, Constancias de Estudios, Constancia de Antigüedad Docente de manera eficiente e instantánea.

Biblioteca

Gestiona el registro de libros, publicaciones y préstamos de las Facultades.

Reportes

SIAWEB emite informes, planillas y estadísticas complejas para la toma de decisiones de las autoridades. Ejemplos:
• Porcentaje de Deserción y Retención.
• Porcentaje de Rendimiento Crítico de los alumnos.
• Resumen de ingresos de los pagos de aranceles
• Informes y listados a la medida solicitados por las facultades
• Planillas en general

Nuestros indicadores

20407

Matriculas

155262

Inscripciones a materias

27855

Facturaciones

10765

Usuarios

16093

Actas

92315

Calificaciones

885437

Asistencias

92

Reportes

Nuestro equipo de desarrollo

Lic. Pedro Marecos
Coordinador del Proyecto/Development
Ing. Jonathan Cardozo
Developer-Creador de nuevos módulos
Lic. Diego Duré
Testing y facilitador de formación
Lic. Terecio Marecos
Testing y facilitador de formación

Nuestro equipo de soporte técnico